下面是小编为大家整理的2023联盟策略研讨会执行方案,供大家参考。
IT 第一集团军 推进教育信息化 联盟策略研讨会执行方案
一、 会议背景:
二、 会议目的:
三、 会议时间:2001 年 8 月 3 日 四、 会议地点:广州花园酒店 五、 新闻焦点:振兴民族 强盛社稷 让信息强省成为现
实 IT 第一集团军 推进教育信息化实施方案 四强联盟 八大优势 IT 四强联盟成立的划时代意义
六、 会议主题:IT 第一集团军 推进教育信息化实施方案 研讨会
七、 出席嘉宾及工作人员:
八、 会议重要内容安排:
1. 四强联盟代表发言:振兴民族 强盛社稷 让信息强省 成为现实
2. 省领导发言:IT 四强联盟成立的划时代意义 3. 四强联盟各企业分别发言:企业介绍 4. 四强联盟推进教育信息化实施方案讲解
5. 联盟签约仪式 6. 工作准备:
1) 会前准备 会务类 ·联系乐队和摄影师 ·联系酒店、主持人、礼仪小姐 ·整理背景资料(如:信息强省 教育先行) ·准备发言稿 媒体关系类 ·确认被邀请的媒体和嘉宾;
·邀请媒体;
· 对媒体进行跟进;
媒体设计类 ·报纸广告、 物料设计类 ·宣传单;请柬;
·绶带、礼品袋 ·展板、指示牌、背景牌、接待台 2) 会中准备 ·检查现场的设备;
·确认有关参加人员是否到场;
·随时录像;
3) 会后工作 ·现场录象制作成 5 分钟的推介会专题片(VCD);
·发出感谢信,并寄送出推介会专题片(VCD);
·刊发软性新闻。
九、 会场布置:
1、场外布置(具体情况依当地酒店而定) 为营造热烈的庆贺气氛,可在酒店正门以彩色气球的
形式吊挂条幅,条幅上分别写上:
“信息强省 教育先行” “振兴民族 强盛社稷” “让信息强省成为现实” “IT 第一集团军 推进教育信息化” 要求:整个会场外部环境热烈而不张扬,庄重、大气。
附注:可在广州花园酒店前执行。
费用:1500 元/条(酒店负责制作发布);
300 元/条(酒店发布费用,自己负责制作费用)。
2、现场布置 以“振兴民族 强盛社稷”为核心概念,设计系列广
告物料,传达“四强联盟”以“振兴民族 强盛社稷”为 历史使命,全面响应省府“信息强省”的号召,使教育信 息化成为现实。
宽大的舞台上,以日出为主调的背景板印上联盟的 logo 和主题口号。
其它细节之处力求新颖独特,处处体现独具匠心的设 计,并充分突出这次活动的主题:“使教育信息化成为现 实”。
会场格调:
(1) 贴切与会人员身份;
(2) 贴切 IT 企业的科技感与时代感;
(3) 展现联盟企业优势;
(4) 品味高雅。
十、 会议详细进度及安排:
地点:
广州花园酒店 时间:14:00—16:30
时间
内容
负责方
9:00---12:00
布 置 会 场 ( 13:00 之 前 要 全 部 完 工 )
兴达
1、场外布置:条幅、指示牌、接待台。
唐都
2、场内布置灯:灯光、音响、舞台、背景
板、投影幕、产品。
12:00—13:00 布置好会场的餐桌、餐具,并在每张餐桌上
放上水果、鲜花,
兴达
每个席位上都放上嘉宾卡(卡上有嘉宾 姓
名)和戈德背景资料,
供嘉宾阅读,熟悉戈德企业及产品。嘉宾
席检查。
时间
内容
负责方
13:00---13:30
活动彩排过场,要求主持人、礼仪小姐、
摄影师,熟悉场地和程序。
兴达
备注
检查会场入口的指示牌和主会场的设
备。
唐都
13:50---14:00
全体工作人员进入会场,做各项准备工
作,工作人员、礼仪小
兴达
姐、摄影师准时到达。
备注
新闻夹放到接待台(夹内有联盟背景资
料,嘉宾介绍和新闻提纲) ,
兴达
为记者准备好签到薄,签到笔和名片托
盘。
14:00—14:30 嘉宾、记者陆续入场,主会场播放音乐。
兴达公司主要人员在酒店大堂及签到台
接待嘉宾。
记者、嘉宾、主持人到达现场。
兴达公司、联盟各企业领导及其他主耍
嘉宾到场就坐嘉宾席。
时间
内容
负责方
14:30—14:35 会议开始
音乐停止播放,主持人上场宣布研讨会开
始。此时,需要发言的
主持人
兴达公司领导、嘉宾依次列坐嘉宾席。
14:35---14:40 兴达方负责人讲话
兴达方负责人从嘉宾席走上舞台讲话,主
持人退下台,并为宣布下一位嘉
摄影师
宾发言作准备
14:40---14:45 摄影师
主持人上台宣布嘉宾讲话 嘉宾从嘉宾席走上舞台讲话,主持人退下
台,并为宣布下一个节 目作准备。
时间 负责方 14:45--- 15:05 礼仪小姐
主持人宣布
内容 。
。
15:05---15:20 工程师
兴达向嘉宾作产品介绍 。
15:20---15:25 主持人宣布
嘉宾讲话.
时间
内容
负责方
15:25---15:35 乐队表演
主持人登台宣布乐队表演开始,然后退
场。随着主持人的退场,全
场灯光渐暗。优雅的音乐响起,一束灯光
打在背景板上,乐队从背 景板两边登场(具体表演内容待定)
15:55---16:30 宾主自由交流
舞台灯光音乐渐弱,表演结束,乐队退场。
乐队全部退场后,主持人手棒酒杯,登台
邀请兴达老总上台,向嘉宾致谢
并敬酒,轻松愉悦的音乐响起。
主持人宣布宾主联欢
兴达要员分别向嘉宾敬酒,互递名片。
备注
安排记者采访曙光集团董事长、联盟代表
和省有关领导。
十一、 费用和预算:
(1)酒店
场租:
元/天
礼仪小姐 :10 人 共 1000 元
主持人:
元
餐费:150 人 X 元=
元
(2)物料
礼品:
元 X 150 人=
元
请柬 :500 个 X 2 元=1000 元
联盟画册:
元
手提袋:
元
绶带:
10 条 X 50 元=500 元
展板:
10 个 X 200 元=2000 元
条幅:
1500 元 X 3 条=4500 元
(3)媒介类
报纸广告:
元(二分之一彩版)
记者费用:
10 人 X 500 元=5000 元
金额:
元
广告公司统控费用及税金:
元
总计金额:
元/场
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