合同管理员岗位职责完整版模板10篇（精选文档）

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合同管理员岗位职责完整版模板10篇

合同管理员岗位职责协助各类合同谈判，协助供应商、材料商的考察等;小编在这里特别为大家带来合同管理员岗位职责，希望这些范文大家可以喜欢，谢谢!

职责：

1、负责处理日常商务合同签约工作;

2、能协助业务部门，并与法务、财务协同进行商务合同的更新，以及针对新产品的合同流程把控;

3、根据日常合同管理运营的'实际情况，反馈业务流程问题并提供补充和修改建议。

任职要求：

1、本科以上学历，文科类专业优先，熟练操作办公软件，擅长表格统计和公文写作。

2、2-3年以上工作经验，熟悉合同法，有工程设计公司合同管理经验者优先。

3、个人素质要求：身体健康，相貌端正，自信、独立、主动、不怕吃苦、肯学、上进、思维活跃、自学能力强，工作仔细，善于应变，具有较强的团队意识。

4、具备良好的沟通协调能力，会开车优先。

职责：

1.负责审核公司项目订单，跟踪合同签订和执行情况，对合同进行管理;

2.根据项目进度情况，申请各类款项支付(如中标服务费等);

3.负责所属工作的文件、资料的整理和归档，并使其具有可追溯性。

1、了解《合同法》等相关法律法规，能协助完成合同拟定、合同签订及合同归档工作；

2、负责处理日常商务合同审查、快递存档、台账初审等；

3、定期更新和存档合同原件及送货单、验收单原件；

4、负责公司所有的合同管理、资料盖章、快递工作；

5、遵守公司和部门的各项规章制度，完成公司和上级交派的其他工作任务。

6、良好的沟通能力和协作能力。

任职要求：

1、本科以上学历，文科类专业优先，熟练操作办公软件，擅长表格统计和公文写作。

2、2-3年以上工作经验，熟悉合同法，有工程设计公司合同管理经验者优先。

4、具备良好的沟通协调能力，会开车优先。

合同管理机构的职能

1. 宣传合同法律法规，培训合同管理人员和业务人员，依法保护本单位的合法权益。

2、所有合同都必须按部门编号。合同管理专员负责建立和保存合同管理台帐。

3、合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后一个周内，应将合同档案资料移交合同管理专员。

1、审核公司各项规章制度，确保公司规章制度的合法性；

2、负责公司各类业务合同范本的审核、修订工作；

3、参与公司各类业务合同的审核，出具法律意见；

4、审核公司各类法律文书、参与公司日常经营活动相关的法律文书的起草和修改工作；

5、参与公司诉讼的协商、调解、诉讼与仲裁活动及对接法律事务相关工作；

6、完成上级领导交办的其它工作。

一合同管理机构的职能

1. 宣传合同法律法规，培训合同管理人员和业务人员，依法保护本单位的合法权益。

2、所有合同都必须按部门编号。合同管理专员负责建立和保存合同管理台帐。

3、合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后一个周内，应将合同档案资料移交合同管理专员。

二合同管理专员的主要职责

协助合同承办人员依法签订合同。

审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。

检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。

登记合同台帐，做好合同统计、归档工作，汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。

发现不符和法律规定的合同行为，及时向分管副总或总经理报告。

参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。

定期向分管副总或总经理汇报合同管理情况。

配合有关部门共同搞好合同管理工作。

合同收发文管理。

合同归档管理。

三企业合同档案管理制度

1、建立完整的合同档案。档案资料包括以下内容：

◆ 谈判记录、可行性研究报告和报审及批准文件；

◆ 对方当事人的法人营业执照、营业执照、事业法人执照的副本复印件；

◆ 对方当事人履约能力证明资料复印件；

◆ 对方当事人的`法定代表人或合同承办人的职务资格证明、个人身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件；

◆ 双方签订或履行合同的往来电报、电传、信函、电话记录等书面材料和视听材料；

◆ 合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议；

◆ 标的验收记录；

◆ 交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。

2、所有合同都必须按部门编号。合同管理专员负责建立和保存合同管理台帐。

3、合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后一个周内，应将合同档案资料移交合同管理专员。

1、负责案场合同签约及备案工作;

2、负责协助客户办理银行按揭及跟踪工作;

3、协助办理预售、房地产初始登记、房地产备案建档等工作;

4、负责项目后期入伙及房地产证办理工作;

5、负责解决销售过程中的各类客户需求及投诉。

负责编撰各类工程合同和采购合同，参与合同谈判，提出合同相关的风险防范措施，严格执行合同会签审核流程;

负责建立合同管理台帐，对合同的分类、归档、编号进行管理，同时录入合同重要信息，实现档案电子化管理;

计划管理，负责各部门资金审批单收集和分类汇总，为部门经理制定计划提供依据;

组织编制项目成本预测及控制计划书;协助财务部进行预算管理和成本管理;

负责合同、付款及结算资料的分类、归档、编号、整理工作，做到文件编号一一对应，查找快捷方便;

按照《审批付款流程》协助部门经理审核付款相关文件，以确保工程进度和成本控制;

根据合同和计划，监督合约双方履行情况，加强合同台帐管理、合同文件的管理与归档工作;

负责部门有关文件的收发登记、分递邮寄、文印、保管借阅等执行工作;

负责合作单位资质证件的收集和台帐管理。

参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;

组织公司合同有关的`业务培训。

职责：

1、负责项目合同及相关协议的起草报审与日常管理，包含于合作方的沟通接洽、跟进合同执行情况以及款项支付;

2、负责合同、纪要、公函等文书的制作、审查;

3、负责项目招标工作，参与竞谈;

4、协助其他部门对项目合同原件档案管理;

5、负责领导交办的其他工作。

任职要求：

1、大学本及以上，3年以上工作经历，法律相关专业优先;

2、熟悉合同的拟订及管理，善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;

3、根据公司制度和相关法律法规管理合同工作;

4、能熟练运用办公软件，熟练使用PPT、EXCEL、WORD文档;

5、为人诚恳，做事认真，有良好的协调沟通能力及抗压能力。

职责：

1.负责审核公司项目合同/订单，跟踪合同签订和执行情况，对合同进行管理;

2.根据项目进度情况，申请各类款项支付(如中标服务费等);

3.负责所属工作的文件、资料的整理和归档，并使其具有可追溯性。

岗位要求：

1.1年以上合同管理相关工作经验;

2.具有一定的法律知识，有较强的风险控制意识;

3.具有保密意识、责任心，且要求上进，积极配合公司领导及其他人员的工作任务;

4.熟练运用各种办公软件(EXCEL, WORD, POWERPOINT);

5.具备良好的沟通能力及文字功底。

1、协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作

2、协助采购合同主管制定公司合同策略、价格分析流程和谈判流程，编制合同范本

3、协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程，起草合同范本

4、收集采购价格信息，实施采购价格调研活动，编写采购价格调研报告

5、协助采购合同主管起草合同文本，确定主要合同条款

6、参与合同谈判工作，执行合同风险防范措施

7、整理、汇总谈判资料、价格资料和合同文件

8、完成采购合同主管临时交办的其他工作